Ihr Experte für Aktenvernichtung und Aktenarchivierung am Niederrhein
info@aktenvernichtung-schiffer.de / Telefonnummer 02832 - 9748505
Aktenvernichtung
-
Aktenvernichtung und Datenträgervernichtung sicher und fachgerecht nach den Richtlinien des Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und der DIN 66399 Schutzklasse 2, P 3 und P 4 (Sicherheitsstufe 3 u. 4)
-
Weitere Schutzklassen und Sicherheitsstufen auf Anfrage
-
Erstellung einer Vernichtungsbestätigung / Nachweis
-
Rundumservice inkl. Tragearbeit
-
Behältervariante (Sicherheitsbehälter)
-
Selbstanlieferung
-
Berechnung nach Gewicht oder Behälterfestpreis
-
Zuführung des Materials nach der Vernichtung zum Papierrecycling
-
kontrolliert und betreut durch externes Datenschutzunternehmen
-
flexibel und schnell
-
Je nach Menge kostet ein Kilogramm zu vernichtendes Material von 0,38 € - 1,15 €.
Behältervariante
-
Für regelmäßige Vernichtung und / oder der täglich anfallenden, sensiblen Unterlagen
-
Die schnelle und sauberere Alternative zum kleinen Büroschredder
-
Wir stellen ihnen Sicherheitsbehälter (Alu oder Kunststoff ab 240 l, 660 l, rollbar, abschließbar mit Sicherheitseinwurf) zur Verfügung.
-
Berechnung zum Festpreis je Behälter und Region
-
Kurzfristiger Behältertausch auf Zuruf bzw. nach Vereinbarung
-
„Sie bestimmen den Rhythmus“
-
Nach Vorgabe der Datenschutzrichtlinien erstellen wir für die Dauer der Geschäftsverbindung einen AVV Vertrag (Auftragsdatenverarbeitungsvertrag, Vorgabe der DSGVO)
-
Weitere Behältergrößen auf Anfrage
-
Erstellung einer Vernichtungsbestätigung / Nachweis
-
240 l Behälter: ca. 30x Ordner Inhalt,
Maße: 109 cm hoch, 58 cm breit, 73 cm tief
-
660 l Behälter: ca. 80x Ordner Inhalt,
Maße: 120 cm hoch, 125 cm breit, 78 cm tief
Selbstanlieferung
-
Kostengünstige Alternative zur Abholung durch Selbstanlieferung am Standort Kevelaer
-
Verwiegung bei Anlieferung
-
Erstellung einer Vernichtungsbestätigung / Nachweis
-
Terminabsprache erforderlich
Rundum -Service inkl. Tragearbeit
-
Direktabholung vor Ort aus Ihrem Archiv inkl. der Tragearbeit
-
Abrechnung erfolgt nach Gewicht inkl. aller Nebenkosten, wie z.B. Anfahrt
-
Verwiegung vor Ort beim Kunden durch Waage auf Fahrzeug
-
Erstellung einer Vernichtungsbestätigung / Nachweis
Aktenlagerung / Aktenarchivierung
-
Die Lagerung ist mit einem entsprechendem Sicherungskonzept ausgestattet.
-
Sicherheit bei Aktenarchivierung und Vernichtung wird durch Videoüberwachung und Zutrittskontrolle garantiert.
-
Abholung beim Kunden inkl. Tragearbeiten
-
wenn erforderlich Erfassung und Nummerierung (Aktenspiegel)
-
ständige Zustellung möglich ( Aktenanforderung / Auslieferung )
-
direkte Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist möglich
-
Lagerung wird begleitet durch professioneller Lagersoftware speziell für Aktenarchive und Transfer (ArciSoft)
-
Zustellung einzelner Ordner oder einzelner Scans aus dem Ordner über die Software direkt zum Hinterleger
-
Aktenempfang und Aktenübergabe wird protokolliert und quittiert
-
Fullservice insbesondere für Insolvenzverwalter
-
flexibel und schnell
-
Tragearbeiten
-
Die Einhaltung der erforderlichen Sicherheitskriterien, sowie die Schweigepflicht der Mitarbeiter wird gewähleistet.
Über uns / Wir stellen uns vor
Die Aktenvernichtung Schiffer GmbH wurde 2002 mit der Übernahme von „Ad-Acta“ durch Franz-Josef Schiffer in Kevelaer gegründet.
Ab 2005 haben wir neben der mobilen Aktenvernichtung auch mit Aktenlagerung begonnen. Für die Aktenarchivierung haben wir 2014 ein Hochregallager in Kevelaer (Kreis Kleve) gebaut.
Unterstützt wird die Aus- und Einlagerung durch eine spezielle Aktenarchivsoftware von „Arci Soft“.
2013 sind wir von der mobilen Aktenvernichtung auf eine stationäre Aktenvernichtungsanlage umgestiegen. Zu den Archiventleerungen /-Auflösungen incl. der Tragearbeit (Einmalaktion) bieten wir unseren Kunden Datenschutzbehälter in verschiedenen Größen an, um die täglich anfallenden, sensiblen Unterlagen sicher zu entsorgen. Dies spart das zeitaufwendige Schreddern mit kleinen Untertischgeräten. Wir entleeren die Sicherheitsbehälter auf Zuruft, so dass jeder Kunde seinen Abholrhythmus bestimmen kann. Die Behälter sind rollbar, abschließbar und haben, wenn gewünscht einen Sicherheitseinwurf.
Unser Einzugsgebiet beginnt an der niederländischen Grenze, über den gesamten Niederrhein bis ins Ruhrgebiet.
Somit decken wir einen Großteil von Nordrhein-Westfalen (NRW) ab.
Aktuell führen wir die Vernichtung nach der aktuellen DIN 66399 Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P 3 oder P 4 aus. Ab Mitte 2021 sind wir in der Lage, die Vernichtung bis zur Sicherheitsstufe P 7 mit der entsprechenden Schutzklasse anzubieten und in einer Vernichtungsbestätigung bzw. einen Vernichtungszertifikat zu dokumentieren.
Überwacht werden wir von einen Externen Datenschutzbeauftragten, der uns in allen Sicherheits- und Datenschutz relevanten Fragen unterstützt.
Neben Akten, Ordner, schreddern und zerkleinern wir auch CD`s, Festplatten und andere Datenträger.
Die Logistik rund um das Aktenmanagement decken wir mit unserem eigenen Fuhrpark ab.
Unser Ziel ist es, flexibel in allen Bereichen uns auf die Bedürfnisse unserer Kunden einzustellen.
Datensicherheit / Datenschutz
durch unseren Partner
Datenschutzberatung / Informationssicherheit
bridge4IT® unterstützt als autorisierter Partner uns und unsere Kunden mit der Beratung zu den Themen Datenschutz und IT-Sicherheit.
Angeboten werden folgende Expertisen:
-
Vorbereitung, Begleitung und Kontrolle der Abläufe zur rechtskonformen Vernichtung im gesamten Prozess
-
Datenschutzberatung, um relevante Daten zu identifizieren
-
Klassifizierung von Daten, um diese rechtzeitig zu vernichten
-
Vermeidung von Bußgeldern durch Einhaltung der Aufbewahrungsfristen
-
IT-Forensik zur Datenrettung und Datenanalyse, Datenermittlung
-
Stellung des externen Datenschutzbeauftragten (DSB)
-
Stellung des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB)
-
Beratung mit Augenmaß zu den Schutzklassen und Sicherheitsstufen nach DIN 66399
Ein großer Teil der heute stattfindenden Cyberangriffe, basieren auf Informationen, die zuvor auf dem Papier ausgedruckt worden sind. Teils landen diese Daten im normalen Papiermüll und sind zugänglich. Stellen Sie sich einfach die Frage, was man alles mit Ihrem Namen und dem Geburtsdatum in Kombination anstellen könnte.
Warum muss ich Daten sorgfältig vernichten?
-
Anforderung aus der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
-
Schutz von Verschlusssachen (VS, VS-nfD)
-
Mindestanforderung Stand der Technik nach BSI Grundschutz
-
Schutz von Privatgeheimnissen gem. Strafgesetzbuch (StGB) §203
-
Schutz der Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse (GeschGehG)